INFORMATIVA A CLIENTI E FORNITORI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (D.Lgs. N. 196 DEL 30 Giugno 2003)

Gentile cliente / fornitore / spett/le azienda,

il D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 sulla protezione dei dati personali (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone ed altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

In particolare è stabilito che OGNI INTERESSATO venga informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano. A tal fine FRANCE SCOPE MP  srl (di seguito: "TITOLARE") con sede in via G.Matteotti  n.408, 51036 Larciano- PT, P.I. e Cod.Fisc. 01210980478, in qualità di titolare del trattamento, fornisce  la presente informativa.

Il trattamento dei dati personali è e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

A) Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato, ovvero presso la C.C.I.A.A.,in altri pubblici registri o in elenchi e documenti conoscibili da chiunque ex art. 24, 1co.,lett.c) .
Non sono raccolti, né trattati  dati  sensibili.

B) Finalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali dell’interessato di cui siamo attualmente in possesso o che ci verranno in seguito comunicati, è svolto per le seguenti finalità:

  • Finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni contrattuali e pre-contrattuali, includendo eventuali valutazioni economiche e di prodotto;
  • Finalità connesse e strumentali alla gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale (stipulato o in via di definizione) e gestione delle relative obbligazioni;
  • Comunicazione a clienti e richieste a fornitori di informazioni commerciali e tecniche, circa i prodotti e i servizi offerti, secondo le modalità previste dalla normativa in materia di privacy;
  • Adempimento degli obblighi contabili, fiscali, amministrativi imposti dalla legge, dai regolamenti e dalle normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, obblighi di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui ai precedenti punti.

C) Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte dell’interessato di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati.

D) Soggetti ai quali vengono comunicati i dati

Per le finalità descritte al precedente punto B), i Suoi dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

  • Professionisti,consulenti e collaboratori che assistono l’azienda dal punto di vista commerciale, amministrativo,fiscale, legale, tecnico professionale e informatico;
  • Società di factoring, istituti di credito e di mediazione finanziaria;
  • Società di recupero crediti e di assicurazione del credito;
  • Società di informazioni commerciali;
  • Aziende postali, di trasporto e logistica e spedizionieri per triangolazioni;
  • Uffici di amministrazione finanziaria e altri organi preposti al controllo dell’osservanza delle normative vigenti.

Si tratta di autonomi titolari di trattamento che possono trattare i dati nei limiti strettamente necessari a fornire il servizio o eseguire i controlli e per queste sole finalità; per quanto qui non indicato tali soggetti devono fornire specifica informativa sul trattamento dei dati da essi effettuato.
Per le medesime finalità i dati potranno venire a conoscenza degli incaricati dei seguenti settori aziendali:

  • uffici amministrativi  e  reparti  vendite e/o acquisti ;

E) Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria, ma è necessario per quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, per cui il rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità dell’instaurazione e/o prosecuzione del rapporto contrattuale.

F) Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è FRANCE SCOPE M.P. srl   con sede in via G.Matteotti n. 408, 51036 Larciano- PT, P.I. e Cod.Fisc. 0121098047, in persona del suo legale rappresentante il Sign. Pinochi Massimiliano : tel 0573-838610, fax 0573 859921;

G) Diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003

La informiamo che Lei ha diritto, in qualità di “Interessato”, di :

  • conoscere l’esistenza  di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
  • essere informato in ordine alla denominazione e alla sede del titolare e dei responsabili del trattamento, alle finalità e alle modalità del trattamento;essere informato in ordine ai soggetti o alle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
  • ottenere, senza ritardo, a cura del Titolare:
    • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di 90 gg;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
    • l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati precedentemente comunicati e diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento di dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  1. opporsi, in tutto o in parte, esercitando gratuitamente tale diritto, al trattamento di dati personali che lo riguardano previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.

                                                                                    Il  Titolare : France Scope M.P. srl                                 
                               


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